公益財団法人UBE学術振興財団（以下、当財団という）は、わが国の科学技術分野における学術研究を奨励し、学術研究を志す者を助成することにより科学技術の振興を図り、もって学術・文化の発展に寄与することを目的とする団体です。当財団の取得する個人情報（「個人情報の保護に関する法律」第２条第１項）は、この目的に沿って使用するもので、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、以下の方針に従って、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
1. 個人情報の取得等
当財団は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。
2. 利用目的及び保護
当財団が取得し、利用する個人情報は、以下の利用目的の範囲内でのみ利用します。
- 選考過程及び助成実績を公開するため
- 応募情報を分析し、次年度以降の募集方法の改善に利用するため
- 契約又は法律に基づく権利の行使、義務の履行のため
3. 管理体制
- すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
- 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
4. 法令遵守のための取組みの維持と継続
- 当財団は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
- 当財団が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、当財団の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
5. 問い合わせ及び苦情処理の窓口
当財団の個人情報の取り扱いに関する質問及び苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
〒755-8633 山口県宇部市大字小串1978-96 ＵＢＥ株式会社内
TEL : 0836-31-2111 FAX : 0836-21-2252
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