UBEグループコンプライアンス指針
UBEグループは、「企業活動および業務遂行において、国内外の法令、社内規則、社会の規範及びルールを遵守しつつ、UBEグループに対する社会からの信頼に応え、誠実に行動すること」をコンプライアンス確保・推進の指針とし、これに沿ってコンプライアンスを実践いたします。
UBEグループのコンプライアンス実践の柱は次の通りです。
1．「私達の行動指針」の制定
UBEグループ及びその役員・社員が、国内外の法令及び社内諸規程を遵守し、社会規範を尊重し、社会的良識をもって事業活動を行うため、1998年に「私達の行動指針」を制定しました。その後も、企業に対する社会の要請に応じた同指針の見直しを適宜行うとともに、その周知、徹底、実践に努めており、グループの役員・社員に「私達の行動指針」及びコンプライアンス体制、内部通報窓口等について記載した冊子を配付しています。
2．コンプライアンス確保・推進体制の整備
UBEグループのコンプライアンス確保・推進に関する業務を統括する責任者としてコンプライアンス・オフィサーを任命し、その諮問機関としてコンプライアンス推進委員会を設置しています。また、コンプライアンス・オフィサーの指揮下に各部門やグループ会社単位のコンプライアンス確保体制を設けるとともにこれらを統括し、コンプライアンス教育・研修、コンプライアンス問題への迅速な対応、再発防止策の決定・実行とその後の継続的な監視を行うなど、グループ全体のコンプライアンス確保・推進体制を整備しています。
3．通報窓口制度
コンプライアンスに関する問題を迅速に察知し是正するため、職制ルートによらずグループの社員が直接連絡できる通報窓口「UBE C-Line」を設置しています。
私達の行動指針
序章 企業の使命とサステナビリティ推進
UBEグループは､創業の精神と経営理念に基づき､事業活動を通じてグループのサステナビリティを推進するとともに、地球環境問題への取り組みを一層強化し、自然との調和を図る持続可能な社会の実現に貢献します。
- （1）国内外の法令と遵守すべき規範やガイドラインに則り､人権尊重を実践し､健全で公正な企業活動を行います｡
- （2）社会の要請に沿ったコーポレートガバナンスを追求し､収益の継続的な拡大と企業価値の向上を図ります｡
- （3）安全と品質を確保し､環境に貢献する製品や技術の提供を推進します。
- （4）事業活動における環境負荷の低減や資源の有効活用に努め､地球環境の保全に取り組みます｡
- （5）すべてのステークホルダーに対し､適切な情報開示を行い､社会との円滑なコミュニケーションを推進します｡
- （6）良き企業市民として､国内外で社会貢献活動を推進し､地域社会の発展に寄与します｡
第1章 価値の創出
私達は､社会の信頼が得られる有用で安全な技術､製品､サービスを開発､提供します｡
- （1）有用で環境に配慮した安全な技術､製品､サービスを適正な価格で安定的に提供し､お客様の満足と信頼を獲得します｡
- （2）チャレンジ精神を持ち、社会の多様なニーズに対して、新しい時代を切り拓く技術、製品、サービスの開発に努めます｡
第2章 法の遵守
私達は､国内外の法令､会社の規則を遵守し､健全な社会の一員として行動します｡
- （1）すべての法令およびその精神を遵守し､違法な行為を行いません｡
- （2）法令違反に当たらない場合であっても､良識に従い､社会規範を守って行動します｡
- （3）会社の規則・ルールを守り､公私の別を明らかにして行動します｡
- （4）会社の財産､信用､社会的評価を損なうことのないよう努めます｡
- （5）法令とルールに従った適正な経理処理と税務申告を行います｡
- （6）反社会的勢力とは取引関係を含め､一切関係を持ちません｡
第3章 公正と誠実
私達は､国内外の事業活動において､自由で公正な競争と誠実な職務遂行に努めます｡
- （1）市場における取引および競争は技術､品質､価格､サービスなどに基づいて公明正大に行い､健全で自由な競争を阻害する行為をしません｡
- （2）競合他社や取引先などを害する不公正または不当な手段による利益の追求をしません｡
- （3）事業活動のあらゆる場において､政治･行政との健全かつ正常な関係を常に保ちます｡
第4章 安全と環境
私達は､｢安全はすべてに優先する｣を共通の価値観とし､職場と地域社会に安全と安心を提供するとともに地球環境の保全に取り組みます｡
- （1）労働災害ゼロを目指して､健康で安全な働きやすい職場環境の確保に努めます｡
- （2）設備事故ゼロを目指して､安全･安心な設備の確保と操業に努めます｡
- （3）廃棄物や化学物質の排出削減を進めるとともに、資源の循環および有効活用に取り組み、循環型社会の構築に貢献します。
- （4）持続可能な社会へ貢献するために地球環境問題への対応を自主的、継続的に取り組みます。
- （5）社会や企業活力の源となる､働く人の健康保持増進に努めます｡
第5章 品質と信頼
私達は､ステークホルダーの信頼を得るため、安全と安心を常に意識し、お客様に満足していただける品質の製品、サービスを開発､提供します｡
- （1）品質に関わる規制､公的規格等の最新情報を常に入手し､これを遵守します｡
- （2）お客様との取り決めを守ります｡
- （3）お客様との交流を密にし､お客様の求める品質を提供します｡
- （4）品質保証システムの継続的改善に取り組みます｡
- （5）製品ライフサイクルを通じて、安全で安心して取り扱える製品、サービスの開発に努め､必要な情報を適切かつ確実に提供します｡
第6章 人権と労働
私達は､国内外の事業活動において､人権を尊重し､健康で明るく働きやすい職場をつくります｡
- （1）すべての人の人格､個性など個人の尊厳を尊重し､相互理解に努め､性別､国籍､人種､障がい､年齢､社会的身分､宗教､信条､性的指向等による差別をしません｡
- （2）強制労働､児童労働をはじめ､すべての非人道的行為を自ら行わないことはもちろん､そのような行為を行っている個人､団体と一切関わりを持ちません｡
- （3）良好なコミュニケーションを心がけ、ハラスメントのない職場をつくります｡
- （4）多様な働き方を受容し、ワークライフバランス（仕事と生活の調和)の実現に努めます｡
- （5）相互信頼を基調とした､良好な労使関係の形成維持に努めます｡
第7章 情報の保護と開示
私達は､情報の保護と会社情報の正しい開示を行います｡
- （1）個人情報､取引先情報の保護に努めます｡
- （2）未公開の企業情報（インサイダー情報)と会社の秘密情報の取り扱いについては､万全の注意を払います｡
- （3）ステークホルダーに正確な会社情報を､迅速かつ公平に開示･提供します｡
コンプライアンス推進体制
UBEグループのコンプライアンス体制は次のようになっています。
UBEグループのコンプライアンス統括責任者としてコンプライアンス・オフィサー（執行役員）を置き、その諮問機関としてコンプライアンス推進委員会を設置しています。また、各部門やグループ会社にコンプライアンス推進責任者を置き、コンプライアンス確保の推進や、コンプライアンス推進事務局と連携した問題解決などに取り組んでいます。
コンプライアンス推進委員会は、UBEの内部統制部門における実務委員会の一つであり、コンプライアンス・オフィサーは取締役会及び経営会議に定期的にコンプライアンスに関する課題や状況の報告を行い、その取り組みに対する監督・指示を受けています。
内部通報窓口（UBE C-Line）
UBEグループ内にコンプライアンス問題（職場におけるいじめやハラスメント行為、差別、労働問題といった人権侵害行為や、贈収賄、過剰接待や癒着等のあらゆる腐敗行為、架空請求や横領等を含むあらゆる不正行為、製品データ等の改ざん、その他の違法行為）の発生やその恐れがある場合、発見者※が直接通報できるよう、グループ内外に内部通報窓口（UBE C-Line）を設けており、匿名での通報も可能であることや通報者に対する報復行為の禁止等について社内規程で定め、周知しています。
通報のあった事案に対しては、コンプライアンス推進事務局が関係先と協働して事実を調査し、人権侵害等のコンプライアンス問題が確認された場合は、当事者への処分や是正措置によって、解決を図ります。また、通報のあった事案のうち、職場でのハラスメントに関する事案など社内に周知すべきものについてイントラネットに掲載し、情報共有及び注意喚起を図ることで再発防止に努めています。
※UBEグループ各社の役員・社員の他、業務委託先等の役員・社員の方を含みます。
| 年度 | 2017年度 | 2018年度 | 2019年度 | 2020年度 | 2021年度 | 2022年度 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 件数 | 27（13） | 32（14） | 22（13） | 25（16） | 34（16） | 35（18） |
お取引先様等からの情報提供ホットライン
UBEグループは、「企業活動および業務遂行において、国内外の法令、社内規則、社会の規範及びルールを遵守しつつ、UBEグループに対する社会からの信頼に応え、誠実に行動すること」をコンプライアンス確保・推進の指針とし、これに沿ってコンプライアンスを実践しています。
UBEグループの事業活動において、コンプライアンス違反の恐れや疑いがある場合は、次のフォームよりお知らせください。
なお、こちらはお取引先様等の外部の方による情報提供を受け付ける窓口です。
UBEグループへのご意見・ご相談については、「お問合せ」をご利用ください。
※コンプライアンス違反行為の例：ハラスメント行為、人権侵害行為、贈収賄や癒着等の腐敗行為、架空請求や横領等の不正行為、製品データ等の改ざん、その他の違法行為
競争法遵守の取り組み
コンプライアンス推進委員会内に、市場における公正で自由な競争を損なう行為を防止し、企業活動の健全性を確保するための「競争法遵守部会」を設け、国内外の競争法（独占禁止法）に則って、カルテルなどを未然に防ぐ体制づくりに取り組んでいます。特に販売担当者と同業他社との面談はカルテルのきっかけになりかねないことから、管理部門への事前申請・事後報告を義務づけるなど、違反の芽を見逃さないためのルールを導入しています。
「外国為替及び外国貿易法（外為法）」など、国際平和や安全維持のために輸出管理法規において規制されている貨物及び技術を不正に輸出または提供しないことを輸出管理の基本とし、UBEグループ内に周知徹底するため、「安全保障輸出管理委員会」を設置しています。
腐敗防止
UBEグループでは、良識に従い社会規範を守って行動することや政治･行政との健全かつ正常な関係を保つことを定めた「私達の行動指針」とともに、国内外の公務員に対する贈賄をはじめとする腐敗行為を防止するために、「UBEグループ贈収賄防止指針」を定め、取締役会が監督するコンプライアンス推進委員会及びコンプライアンス・オフィサーによるコンプライアンス確保体制の下、役員や社員に対するeラーニングや集合研修を実施しています。内部通報窓口への通報等を通じて公務員に対する贈賄行為や取引先等との過剰接待、金品の授受、癒着等の腐敗行為の疑いのある事案が判明した際には、コンプライアンス・オフィサー及び各担当部署の連携により、速やかな事実調査を実施の上、必要な対応を行う体制を設けています。
※当社は、腐敗防止に関する原則を含む「国連グローバル・コンパクト」に署名しており、日本国内のネットワークである「グローバル・コンパクト・ネットワーク・ジャパン」に加入しています。
※2022年度において、腐敗行為に基づく懲戒処分は0件であり、腐敗行為による罰金や課徴金等はありませんでした。
UBEグループ贈収賄防止指針
UBEグループでは、国内外の公務員等に関する贈収賄防止の重要性に鑑み、いかなる者との関係においても、不正な利益の提供又は受領などの贈収賄行為を行わないことを徹底します。
（1）贈収賄の禁止
UBEグループの役員及び社員は、国内外を問わず、営業上の不正な利益を得る目的で、公務員等に対する金品その他の不正な利益の供与、収受、それらの約束、要求、申込またはそれらの承認を行いません。
（2）贈収賄防止体制の整備
UBEグループは、内部通報窓口や監査体制を整備し、公平かつ公正な運用に努め、贈収賄行為を防止するための適切な体制を維持・運営します。
（3）取引内容の記録等
UBEグループは、贈収賄行為の未然防止及び早期発見を図るため、正確かつ適切な帳簿記録、会計手続を行います。
（4）教育の実施
UBEグループは、役員及び社員の贈収賄防止に向けた倫理意識の維持・向上のため、定期的な教育活動を実施します。
※「公務員等」には、以下の者が含まれます。
- 日本及び外国の政府又は地方公共団体の公務に従事する者
- 日本及び外国の政府関係機関の事務に従事する者
- 公的な企業に従事する者
- 政党の役職員
- 国際機関の公務に従事する者
- 外国政府等から権限の委任を受けている者
- その他上記に準じる者
政治献金について
UBEグループでは、政治資金規正法を遵守し、社内規程による所定の決裁を経て政治資金の拠出を行っています。
| 2022年度の政治資金拠出金 | 0.4百万円 |
|---|
当社及びグループ会社（以下、「UBEグループ」という。）は、暴力団等の暴力、威力と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団又は個人（以下、「反社会的勢力」という。）による被害を防止するために、以下を基本指針とします。
紛争鉱物に対する考え方
当社では、企業の社会的責任を果たすため、責任ある原材料調達を推進いたします。
紛争鉱物（コンゴ民主共和国とその周辺国の武装集団の管理下に置かれ、採掘・売買されている一部鉱物）の使用が判明した場合は、速やかに調達を中止するように取り組みます。
情報の保護・管理
UBEグループ情報管理基本指針
私達は、情報の保護と会社情報の正しい開示を行います。- （1）個人情報、取引先情報の保護に努めます。
- （2）未公開の企業情報（インサイダー情報）と会社の秘密情報の取り扱いについては、万全の注意を払います。
- （3）ステークホルダーに正確な会社情報を、迅速かつ公平に開示・提供します。
情報セキュリティ指針
- UBEグループは、価値ある製品、技術、サービスの創造により豊かな社会の実現に貢献するため、情報セキュリティ運営体制のもと、社会に信頼され評価される会社としてふさわしい情報の開示、活用、保全及び管理を実現します。
- UBEグループの役員および従業員等関係者ひとりひとりが、情報資産の重要性を認識し、企業活動に多大な影響を与えるさまざまな情報セキュリティを万全なものにするために、関係法令や社内規程類の遵守、社員教育・啓発、情報セキュリティ対策の実施を行います。また、情報セキュリティを確実に維持するため、情報セキュリティ関連活動の点検を定期的に行い、継続的な改善に努めます。
情報セキュリティ運営体制
UBEグループは、情報セキュリティに関する最高責任者として「情報セキュリティ統括責任者」を置き、その補佐及び諮問機関として、情報セキュリティに関わる重要事項等の立案、審議を行う「情報セキュリティ委員会」を設置し、情報セキュリティ確保のための様々な取り組みを行います。
| 情報セキュリティ統括責任者 | 情報システム部を管掌する執行役員 【役割】情報セキュリティに関する最高責任者 |
|---|---|
| 情報セキュリティ委員会 | 情報セキュリティ統括責任者の補佐、諮問機関 【役割】情報セキュリティに関わる重要事項等の審議、立案 |
| 情報セキュリティ担当部門 | 情報システム部門および情報セキュリティ統括責任者の指示を受けた関連部門 【役割】情報システム部門は情報セキュリティの技術及びハードウェアに関する事項、それ以外の事項は、情報セキュリティ統括責任者の指示を受けたそれぞれの関連部門（総務部門、経営管理部門、知的財産部門など） |
| 監査部門 | 監査部 【役割】定期的に規程・基準類の遵守状況、情報セキュリティの達成状況等を監査し、情報セキュリティ統括責任者に対し監査報告、是正勧告等を行う |
| 情報セキュリティ管理者 | 情報セキュリティ統括責任者が、事業部、部、工場・研究所相当の単位で各1名任命 【役割】自らの担当範囲において情報セキュリティを確保し情報資産を的確に運用 |
| 情報セキュリティリーダー、サブリーダー | 各情報セキュリティ管理者が職場単位で若干名任命 【役割】情報セキュリティ管理者を助け、下部組織内での情報セキュリティ確保・推進を図る |
| 情報管理実務責任者 | 各情報セキュリティ管理者が、グループ、チーム相当の単位で1名任命 【役割】管理対象となる会社情報の守秘、活用、開示、複写等、情報セキュリティに関する責任を負う |
| 情報管理実務リーダー | 情報管理実務責任者が自らの担当範囲で若干名任命 【役割】情報管理実務責任者を助け、下部組織内での会社情報の情報セキュリティに関する責任を負う |
プライバシー・ポリシー
UBEグループでは、プライバシー・ポリシーを次のように定め、個人情報保護のための施策の実施、維持、改善のための活動を行なっています。
- 事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取り扱い（取得、利用、移送、保管、提供、廃棄等）に関する規程を整備し、遵守いたします。
- 個人情報の保護に関する法令等を遵守いたします。
- 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するための安全対策を実施するとともに、万一事故が発生したときは速やかに必要な是正措置を講じます｡
- 個人情報の保護に関する施策を継続的に見直し、改善・向上に努めます。